Автоматизация маркировки товаров: как исключить ручной труд и повысить точность учета

Внедрение обязательной маркировки — первый шаг к цифровизации товароучета. Но без автоматизации этот процесс создает огромную нагрузку на персонал и повышает риск ошибок. Рассмотрим, как выстроить эффективную систему автоматической маркировки.

Почему автоматизация маркировки — необходимость, а не опция

Ручная работа с кодами маркировки приводит к:

• Человеческим ошибкам (неверное сканирование, пропуск кодов)
• Замедлению операционных процессов (приемка, инвентаризация, продажи)
• Риску штрафов из-за несвоевременной передачи данных в «Честный ЗНАК»
• Потерям времени на перепроверки и исправления

Ключевые направления автоматизации

1. Интеграция с учетной системой (1С, ERP)

• Пример: При оприходовании товара в 1С коды Data Matrix автоматически проверяются через API «Честного ЗНАКа», а статус («в обороте», «списан») обновляется в реальном времени.
• Результат: Исключается двойной ввод данных и расхождения между фактическим остатком и данными в ГИС МТ.

2. Сквозная автоматизация логистики

• Сценарий: От сканирования на приемке до фискализации чека:
  1. Сканер на складе автоматически регистрирует поступление
  2. Система сама распределяет товар по ячейкам
  3. При продаже кассиру не нужно вручную искать код — он автоматически передается из учетной системы в кассу
• Технологии: ТСД (терминалы сбора данных), мобильные приложения, API-интеграции

3. Роботизированное нанесение кодов (RPA)

• Промышленные принтеры этикеток интегрируются с конвейерными линиями
• Система автоматически генерирует и печатает уникальные коды для каждой единицы товара
• Эффект: Скорость нанесения увеличивается в 3-5 раз по сравнению с ручными методами

Технологический стек для автоматизации

Практические шаги по автоматизации

1. Аудит текущих процессов
   • Выявить «узкие места» (где больше всего ручного труда)
   • Проанализировать объемы товаропотоков
2. Выбор и внедрение технологий
   • Подобрать оборудование под конкретные задачи
   • Доработать учетные системы и настроить интеграции
3. Обучение персонала
   • Перевести сотрудников на работу в обновленных процессах
   • Научить оперативно реагировать на исключительные ситуации

Реальные выгоды автоматизации

Компания «АльфаТрейд» после автоматизации маркировки получила:

• Сокращение времени приемки товара на 65%
• Уменьшение количества ошибок учета с 7% до 0.2%
• Исключение простоев на кассе из-за проблем с кодами
• Возможность ежедневно обрабатывать на 40% больше товара без увеличения штата

Заключение

Автоматизация маркировки — это эволюция от простого соблюдения закона к созданию эффективной цифровой экосистемы. Она не только минимизирует риски, но и дает measurable business benefits: ускорение операций, снижение затрат и новые возможности для аналитики.

Инвестиции в автоматизацию окупаются за 6-12 месяцев за счет снижения трудозатрат и исключения штрафов. Главное — подходить к реализации системно: от выбора технологий до обучения команды.